Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Lexbeam Software, Inhaber Werner Plutat, Speditionstraße 15A, 40221 Düsseldorf. E-Mail: info@lexbeam.com

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Umfang und Zweck der Verarbeitung

Die KI‑Demos können insbesondere folgende Funktionen umfassen:

• Verarbeitung Ihrer Texteingaben zur Generierung von KI‑Antworten (Chat‑/Assistentenfunktion)
• Missbrauchsschutz (z. B. Rate‑Limiting)
• Einfache, aggregierte Nutzungszählung (z. B. Aufruf-/Besucherzählung ohne Benutzerprofile)
• Versand von Ergebnisberichten per E‑Mail (nur bei einzelnen Demos und nur, wenn Sie Ihre E‑Mail‑Adresse freiwillig angeben)
• Speicherung technischer UI‑Einstellungen im Browser (LocalStorage)

Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Login, keine Zahlungsabwicklung und keine personalisierte Werbung. Wir setzen keine Cookies zu Marketing-/Trackingzwecken ein.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies je nach Funktion auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Demo‑Funktion erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), insbesondere zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit, zur Abwehr von Missbrauch (Rate‑Limiting) sowie zur stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung der Dienste.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie bei einzelnen Demos freiwillig eine E‑Mail‑Adresse angeben.

Verarbeitung von Inhalteingaben (KI‑Chat) via OpenAI

Wenn Sie in einer KI‑Demo Texteingaben machen, werden diese zur Generierung einer Antwort an die OpenAI‑API übermittelt (Auftragsverarbeiter). Nach den Bedingungen für die OpenAI‑API werden über die API übermittelte Kundendaten nicht zum Training der Modelle verwendet.

OpenAI hat Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU‑U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

Missbrauchsschutz und technische Speicherung über Upstash (Redis, Region Frankfurt)

Zur technischen Bereitstellung nutzen wir Upstash Redis (Serverstandort: Frankfurt am Main, EU) für Rate‑Limiting (IP‑basiert), aggregierte Besuchszählung und technische Statusverfolgung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E‑Mail‑Versand von Berichten über Resend (nur bei einzelnen Demos)

Bei einzelnen Demos können Sie optional Ihre E‑Mail‑Adresse angeben, damit wir Ihnen einen Ergebnisbericht über den Dienst Resend zusenden (Absender: report@mail.lexbeam.com). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Lokale Speicherung im Browser (LocalStorage)

Für Komfortfunktionen speichern wir in Ihrem Browser lokale Einstellungen mittels LocalStorage (z. B. ob ein Hinweisbanner ausgeblendet wurde). Es werden keine Inhaltsdaten aus Chats und keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Hosting / Infrastruktur (Vercel und Railway)

Die Demo‑Webanwendungen werden je nach Anwendung über Vercel (bereits oben genannt) oder Railway (Railway Corporation, San Francisco, USA) gehostet. Im Rahmen des Hostings verarbeiten diese Dienstleister Server‑Logdaten (IP‑Adresse, Zeitpunkt, URL, User‑Agent). Bei US‑Dienstleistern erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, insbesondere SCC).

Speicherdauer

• Chat-/Eingabedaten werden grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert.
• Rate‑Limit‑Einträge (Upstash): automatische Löschung nach spätestens 24 Stunden.
• Aggregierte Zähler können unbefristet gespeichert werden (ohne Personenbezug).
• Server‑Logs: gemäß Standard‑Aufbewahrungsfristen der Hosting‑Anbieter.

Transparenzhinweise zu KI‑Ausgaben

Die KI‑Demos generieren Antworten automatisiert. Die Ausgaben können fehlerhaft sein. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Inhalte stellen keine Rechtsberatung dar.

Betroffenenrechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.